Términos y Condiciones - Actividades de Aniversario CPIC 2025 (Sorteos y Eventos)

Términos y Condiciones – Actividades de Aniversario CPIC 2025 (Sorteos y Eventos)

Le invitamos a leer detenidamente esta página antes de utilizar nuestros servicios o participar en cualquiera de nuestras actividades, lo cual implica la aceptación total del presente reglamento.

Para cualquier consulta, no dude en contactarnos.

Objeto.

Establecer las reglas de participación, selección de personas ganadoras, comunicación, aceptación y condiciones de disfrute de los premios vinculados a las actividades de Aniversario 2025 del Colegio de Profesionales en Informática y Computación (en adelante, CPIC), incluyendo los eventos Fiesta de Aniversario y Día Familiar.

Ámbito de aplicación.

Este documento aplica a todas las personas colegiadas que participen en los sorteos y actividades aquí descritas, así como a sus eventuales personas invitadas, según corresponda en cada evento.

Definiciones.

Persona colegiada al día: aquella que mantiene su colegiatura activa y sin morosidad con el CPIC al momento de inscripción y al momento de la actividad/premio.
Entrada: derecho de acceso al evento en la fecha, hora y sede indicadas en el anexo correspondiente.
Entrada adicional: entrada que la persona ganadora puede adquirir, conforme al límite, precio y plazo definidos en cada anexo.
Premio: entradas sin costo para la persona ganadora (individual o doble, según el evento), con los beneficios incluidos en cada anexo.

Personas participantes.

Podrán participar exclusivamente las personas colegiadas del CPIC que se encuentren al día en el pago de sus obligaciones con la institución. La verificación del estado “al día” se efectuará al momento de la inscripción y nuevamente antes de la entrega/disfrute del premio.

Limitaciones de participación.

Una (1) participación por persona colegiada en cada sorteo.
La persona que resulte ganadora en uno de los sorteos de la temporada de Aniversario no podrá resultar ganadora en otro sorteo de la misma temporada.
Los premios no son canjeables por dinero ni por otros bienes o servicios.

Mecánica de los sorteos.

La inscripción se realizará mediante el formulario oficial que el CPIC pondrá a disposición en el boletín informativo y las redes sociales institucionales, dentro del plazo indicado en cada anexo.
La selección se efectuará por sorteo aleatorio entre las inscripciones válidas. Se escogerán personas ganadoras y suplentes (cantidad definida internamente por CPIC para garantizar adjudicación).
Las fechas y horas de sorteo y de anuncio público se indican en cada anexo.

Comunicación de resultados y aceptación del premio.

Las personas ganadoras serán anunciadas en los canales oficiales del CPIC (boletín informativo y redes sociales) en la fecha indicada en cada anexo. No se realizará notificación personal individual.
La persona ganadora deberá confirmar la aceptación del premio por el medio que indique el CPIC (p. ej., correo electrónico oficial) dentro de un plazo de 48 horas a partir del anuncio. De no recibir confirmación en plazo, el premio se adjudicará a la persona suplente.

Entrega y verificación.

Las entradas son nominales. Para el ingreso al evento se podrá solicitar documento de identidad y número de colegiatura.
El CPIC podrá definir el mecanismo de entrega (digital/física) y las instrucciones de uso.

Entradas adicionales.

La persona ganadora podrá adquirir entradas adicionales conforme a la cantidad, precio, plazo y medio de pago indicados en el anexo de cada evento.
Las entradas adicionales son no reembolsables y están sujetas a disponibilidad (cupo del evento). Pueden ser nominales; en su caso, deberán registrarse los datos de la(s) persona(s) asistente(s) antes del cierre indicado por CPIC.

Conducta, seguridad y condiciones del venue.

Toda persona asistente deberá acatar el reglamento interno y las normas de seguridad de la sede del evento.
Cuando el evento incluya piscina y/o atracciones, las personas menores de edad deberán estar en todo momento bajo supervisión de una persona adulta responsable. El acceso y uso de instalaciones se rige por las políticas del venue.

Uso de imagen y datos personales.

Las personas asistentes autorizan al CPIC a captar y utilizar su imagen, voz y nombre en fotografías y/o material audiovisual para fines de difusión institucional del evento, sin derecho a compensación.
Para personas menores de edad, la persona adulta responsable manifiesta que cuenta con las autorizaciones necesarias y acepta el uso institucional descrito.

El tratamiento de datos personales se realiza conforme a la normativa costarricense aplicable. La finalidad es gestionar la participación, comunicación de resultados y logística de los eventos. Las personas titulares podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante el canal que indique el CPIC.

Caso fortuito, fuerza mayor y modificaciones.

Interpretación y controversias.

El CPIC es la instancia de interpretación de este documento. Cualquier situación no prevista será resuelta conforme a criterios institucionales y a la normativa aplicable.

Contacto oficial.

Las consultas operativas y solicitudes relacionadas con estos términos deberán realizarse a través de los canales oficiales del CPIC que se indiquen en el boletín informativo y/o la página web institucional.

Este documento rige para la temporada de Aniversario 2025 y podrá ser ajustado por el CPIC cuando resulte necesario; toda actualización se comunicará por los canales oficiales.