Las ofertas admitidas serán evaluadas sobre una calificación total de 100 puntos, conforme a los siguientes criterios
1) Cumplimiento técnico y capacidad del servicio – 35 %
Se evaluará el grado de cumplimiento de los requerimientos técnicos: aforo, parqueo, áreas complementarias, conectividad y alimentación.
La calificación final del criterio se obtendrá mediante la suma de los puntajes asignados a cada subcriterio, para un máximo de treinta y cinco (35) puntos.
Subcriterio / Puntaje máximo
Capacidad del salón y aforo 8 puntos
Parqueo disponible 7 puntos
Áreas complementarias (alimentación y stands) 6 puntos
Conectividad 8 puntos
Servicio de alimentación y bebidas 6 puntos
Método de calificación: Para cada subcriterio se asignará puntaje conforme al grado de cumplimiento:
- Cumple plenamente: 100 % del puntaje del subcriterio
- Cumple parcialmente: 50 % del puntaje del subcriterio
- No cumple: 0 puntos
2) Experiencia y referencias del proveedor – 25 %
Se evaluará la experiencia comprobada del hotel en eventos similares, siempre que cumpla con el requisito mínimo de admisibilidad indicado en el presente cartel.
Método de calificación:
- Dos (2) referencias o cartas de recomendación: 25 puntos
- Uno (1) referencias o cartas de recomendación: 15 puntos
- Cero (0) referencias o cartas de recomendación: 0 puntos
Únicamente se considerarán referencias o cartas de recomendación debidamente respaldados mediante la evidencia indicada.
3) Precio ofertado – 30 %
- A la oferta de menor precio se le asignará el puntaje máximo.
- Las demás ofertas se calificarán de forma proporcional, utilizando la siguiente fórmula: Puntaje precio = (Precio menor ofertado / Precio de la oferta evaluada) × 30
4) Calidad y claridad de la propuesta – 10 %
Se evaluará la claridad, coherencia y nivel de detalle de la propuesta presentada, así como la facilidad para su análisis y comparación.
4.1 Aspectos por evaluar:
- Estructura y orden de la propuesta 2 Puntos
Claridad en la organización del documento, correcta identificación de secciones y facilidad para localizar la información solicitada.
- Nivel de detalle del servicio ofrecido 2 Puntos
Descripción clara y completa del salón principal, capacidad, parqueo, áreas complementarias, conectividad y servicios de alimentación, conforme a los requerimientos establecidos.
- Coherencia interna de la oferta 2 Puntos
Consistencia entre la propuesta técnica presentada, las capacidades ofrecidas y el precio cotizado, sin contradicciones, omisiones o información ambigua.
- Identificación clara de costos 2 Puntos
Claridad en el precio ofertado y en los rubros incluidos, así como identificación expresa de costos adicionales, en caso de existir.
- Claridad en condiciones y alcances del servicio 1 Punto
Definición expresa de los servicios incluidos, condiciones de prestación y limitaciones, así como de aquellos servicios no contemplados en la oferta base.
- Facilidad para la evaluación y comparación 1 Punto Presentación de la información de manera que permita una evaluación objetiva y una comparación homogénea con las demás ofertas recibidas.
4.2 Método de calificación: La calificación se asignará con base en una valoración general del criterio, conforme a la siguiente escala:
Para cada aspecto se podrá asignar:
- Cumple plenamente: Puntaje máximo del aspecto
- Cumple parcialmente: 50 % del puntaje del aspecto
- No cumple: 0 puntos
4.3 Criterio de desempate: En caso de empate en la calificación final, se aplicarán sucesivamente los siguientes criterios de desempate:
a. La oferta con mayor puntaje en Cumplimiento técnico y capacidad del servicio.
b. De persistir el empate, la oferta con mayor puntaje en Experiencia y referencias del proveedor.
c. De mantenerse el empate, la oferta con menor precio ofertado.
