Estimados colegiados:
Reciban un cordial saludo de parte de la Junta Directiva del Colegio de Profesionales en Informática y Computación (CPIC).
Por este medio les informamos que, mediante el acuerdo 20-08-2025, aprobado en la sesión ordinaria 08-2025, se decidió suspender temporalmente el acceso electrónico a las actas de la Junta Directiva y de las Asambleas Generales de nuestra institución.
¿Por qué se toma esta medida?
La suspensión tiene como propósito garantizar un manejo adecuado y legal conforme de la información contenida en dichas actas, ya que algunas podrían incluir datos personales de acceso restringido. Esto en cumplimiento de la Ley N.° 8968 de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales, su reglamento y demás normativa aplicable, como el Código Penal, el Código Civil y la Ley de Información No Divulgada.
Además, esta acción responde a la necesidad de prevenir reincidencias ante la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB), luego de que en el 2019 el CPIC fuera objeto de una denuncia por manejo inadecuado de información personal.
¿Cómo se podrá acceder a las actas durante este periodo?
Durante esta suspensión temporal, los colegiados que estén activos y al día con sus obligaciones, sin distinción del cargo público o función que desempeñe, podrán tener acceso a las actas, únicamente de forma presencial y supervisada. Para ello deberán:
- Coordinar previamente al correo: asistente.juntadirectiva@cpic.or.cr
- Firmar una declaración de confidencialidad
La revisión se realizará en presencia de la Asistente Administrativa de la Junta Directiva.
Compromiso institucional
La Junta Directiva reitera su compromiso con el resguardo de la información institucional y con el respeto a los derechos fundamentales de todos los colegiados y titulares de datos. Esta medida se mantendrá hasta que se establezca un procedimiento formal que permita atender adecuadamente las solicitudes de acceso a estas actas bajo criterios de legalidad y protección de datos.
Este viernes 13 de junio miembros de la Junta Directiva, el Director Ejecutivo y la administración del CPIC se reunieron con la Directora de la PRODHAB, Wendy Rivera Román, con el fin de encontrar un procedimiento legalmente válido y acorde a las necesidades del Colegio, manteniendo el acceso digital de las actas cumpliendo cabalmente con la normativa vigente.
Agradecemos su comprensión y colaboración.
Atentamente,
Junta Directiva
Colegio de Profesionales en Informática y Computación (CPIC)
